同学聚会方案

一、聚会主题

时光不散，青春不减 ——XX 届 XX 班同学聚会

二、聚会目的

1. 重温校园时光，增进同学间的友谊与联系，化解多年未见的隔阂。

2. 分享各自生活、工作经历，交流人生感悟，搭建资源共享平台。

3. 凝聚班级向心力，创造美好回忆，为未来常态化联系奠定基础。

三、聚会基本信息

1. 参与对象：XX 届 XX 班全体同学（可携带家属，需提前报备）

2. 聚会时间：XXXX 年 XX 月 XX 日（周六 / 周日，建议避开节假日高峰）

• 全天场：上午 10:00 - 晚上 20:00

• 半天场：下午 14:00 - 晚上 20:00（根据同学时间灵活调整）

3. 聚会地点：

• 主场地：选择交通便利、容纳人数适中的酒店 / 民宿（需包含用餐区、互动区）

• 备选场地：校园内（若允许）+ 周边餐厅（适合怀旧主题）

四、聚会筹备小组及分工

1. 总负责人：1-2 人，统筹整体方案，协调各小组工作，把控预算。

2. 联络组：3-4 人，负责联系同学（通过微信、电话、同学录等渠道），统计参与人数、家属情况、饮食禁忌，建立聚会专属微信群。

3. 策划组：2-3 人，设计聚会流程、互动游戏，准备纪念品、邀请函、校园老照片、背景音乐等。

4. 后勤组：2-3 人，负责场地预订、餐饮安排、交通指引、费用收取与结算，采购物资（零食、饮料、游戏道具等）。

5. 宣传组：1-2 人，负责聚会现场拍照、录像，制作活动相册 / 短视频，后期在微信群分享。

五、聚会详细流程

（一）前期准备（聚会前 2-4 周）

1. 确定聚会时间、地点，联络组启动同学联系工作，统计参与信息，每周在群内同步进度。

2. 策划组完成流程设计，采购纪念品（如定制钥匙扣、校园风景 U 盘、刻字笔记本等），收集校园老照片、视频，制作 PPT 或电子相册。

3. 后勤组完成场地、餐饮预订，确认菜单（考虑素食、清真等特殊需求），制定费用标准（AA 制，提前预估人均费用，收取预付款）。

4. 建立聚会微信群，发布聚会通知、交通指引、注意事项，鼓励同学分享近期照片、趣事。

（二）聚会当天流程

1. 签到环节（10:00-11:00/14:00-15:00）

• 设置签到台，摆放班级牌、老照片，同学签到后领取纪念品、聚会手册（含流程、同学联系方式）。

• 自由交流时间，大家重温校园往事，合影留念，宣传组记录签到瞬间。

2. 开场环节（11:00-11:30/15:00-15:30）

• 总负责人致辞，欢迎同学到来，回顾班级历史，介绍聚会筹备情况及流程。

• 播放提前准备的校园老照片、视频，唤起共同回忆。

3. 互动环节（11:30-13:00/15:30-17:30）

• 自我介绍：每位同学简要分享毕业后的生活、工作经历，以及最难忘的校园故事。

• 趣味游戏：

• 校园知识问答：围绕当年的老师、课程、校园事件出题，答对者获小礼品。

• 怀旧互动：重温课间游戏（如丢沙包、跳皮筋、成语接龙），分组竞赛，增进默契。

• 惊喜环节：邀请当年的班主任 / 任课老师到场（若条件允许），与同学交流互动。

4. 用餐环节（13:00-14:30/17:30-19:00）

• 集体用餐，菜品以当地特色、同学喜爱的口味为主，期间可穿插敬酒环节，表达同学情谊。

• 用餐时播放轻松的背景音乐（校园歌曲、经典老歌），营造温馨氛围。

5. 收尾环节（14:30-15:00/19:00-20:00）

• 公布聚会费用收支情况，多退少补。

• 集体合影留念，拍摄班级大合照、小组照。

• 总负责人总结发言，感谢同学参与和筹备组付出，约定下次聚会时间，祝福同学前程似锦。

• 自由交流，互留联系方式，有序离场。

（三）后期工作（聚会后 1 周内）

1. 宣传组整理聚会照片、视频，制作电子相册或短视频，分享至微信群。

2. 后勤组完成费用最终结算，在群内公示收支明细。

3. 联络组更新同学通讯录，方便后续联系，保持微信群活跃。

六、费用预算（人均 XX 元，根据实际情况调整）

七、注意事项

1. 联络组需提前确认同学的饮食禁忌、健康状况，聚会现场准备常用药品（如感冒药、肠胃药、创可贴等）。

2. 饮酒需适量，避免过量饮酒引发不适或冲突，筹备组安排专人提醒。

3. 注意个人财物安全，保管好手机、钱包等物品，场地内设置临时储物区。

4. 遵守聚会时间安排，避免迟到、早退，如有特殊情况需提前告知筹备组。

5. 尊重每位同学的生活状态和隐私，聚会期间避免讨论敏感话题。

6. 若涉及校园内活动，需提前与学校沟通，遵守校园管理规定。

八、应急预案

1. 若参与人数临时变动，后勤组及时与场地、餐厅沟通调整。

2. 若出现同学身体不适，筹备组及时提供药品，严重时送往附近医院。

3. 若遇到恶劣天气或突发情况，聚会时间可提前调整，联络组及时通知所有同学。

九、附言

时光荏苒，岁月如歌。愿此次聚会能让我们重拾青春记忆，续写同学情谊。期待各位同学拨冗前来，共赴这场青春之约！

筹备组联系方式：XXX（电话）、XXX（微信）报名截止日期：XXXX 年 XX 月 XX 日